Lograr una mayor eficiencia en la administración de tu tiempo y de los recursos de tu empresa es posible gracias a una amplia gama de herramientas que brinda hoy la tecnología, muchas veces en forma gratuita. ¡Anímate! Las aplicaciones solo requieren un tiempo mínimo para explorar pero prometen mucho rédito en cuestión de productividad.
El marketing, las finanzas, la comunicación con clientes y la agenda son solo algunas de las áreas donde las apps te pueden dar apoyo. Para cada uno de esos usos hay una multiplicidad de alternativas que puedes probar hasta descubrir cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades. Algunas probablemente ya estén instaladas en tu dispositivo (computadora, tablet, celular, etc.), o puedes acceder a ellas en las tiendas virtuales para descarga.
Dos ejemplos clásicos para la gestión de empresarial son:
- Dropbox: Permite la gestión de archivos en “la nube” para acceder y transferir desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Brinda hasta 2GB en forma gratuita y permite recuperar contenidos antiguos de un archivo que ya se ha modificado o eliminado.
- Hootsuite: Es considerada como la gran herramienta para el seguimiento de marcas en las redes sociales. Gestiona y programa publicaciones desde un solo lugar, para múltiples perfiles sociales. Además monitorea las menciones y conversaciones sobre tu marca.
Mucho más que un teléfono
Ten siempre presente que el pequeño dispositivo que viaja en el bolsillo de tu pantalón, saco o cartera, es en realidad un gigante en cuanto a las prestaciones que puedes obtener para ser más eficiente. ¡No desaproveches el potencial de tu smartphone y conviértelo en un aliado para trabajar!
A diferencia de un cuaderno o una agenda, puedes usarlo para tomar notas en ciertas aplicaciones que se sincronizan para acceder desde cualquier otro equipo. Además, se pueden programar recordatorios, de forma de cumplir con los tiempos de entrega y con los acuerdos que concertaste con tu cliente.
También puedes hacer un seguimiento y control de gastos con herramientas que te permiten registrar categorías con sus respectivos montos de presupuesto, egresos e ingresos. Además, estas aplicaciones cuentan en su mayoría con la posibilidad de exportar la información a un archivo de Excel, lo que te permitirá hacer un análisis semanal, mensual o por ciclo de venta.
Las ventajas de Google
El gigante de Internet mundialmente conocido por su buscador, ofrece también una amplia gama de instrumentos que se pueden aprovechar desde las PYMEs (pequeñas y medianas empresas) para hacer ciertas tareas más sencillas y menos costosas.
La ventaja de sus aplicaciones es que ofrecen una misma experiencia de usuario desde todos los dispositivos, sistemas operativos y navegadores. Google Reader, por ejemplo, fue diseñada para seguir la actualización en los portales de noticias o información que te interesan, así como también para leer los blogs y websites que sigues.
Otra herramienta es Google Hangouts que se utiliza para realizar llamadas y videollamadas desde el navegador donde tenemos abierto nuestro correo o cuenta Google. Permite grabar las conversaciones y publicarlas en YouTube, o sitios que salgan en vivo; y programar las videollamadas de forma que los interlocutores agenden la cita.
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