Breve guía que describe los pasos del proceso para la creación del valor ganado y su aplicación en los proyectos de desarrollo.
El análisis del valor ganado (VG) permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario, lo que posibilita medir de una manera simple el desempeño del proyecto en base a lo planificado. El análisis del valor ganado compara el trabajo planeado con lo que realmente se ha completado para determinar si los costos, los tiempos y las tareas realizadas están cumpliéndose de acuerdo a lo estipulado.
Guía simple para la creación del Esquema de Desglose del Trabajo (EDT).
La estructura desglosada del trabajo (EDT), conocida también como Work Breakdown Structure (WBS), constituye el primer paso en la planificación de un proyecto. Se trata de una herramienta técnica que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto; sin embargo, no es funcional cuando se transforma en una lista de cientos de actividades que requeriría de una o más personas para actualizarla periódicamente.
Guía simple para la creación del cronograma de un proyecto, describe los pasos para construir la ruta critica.
Una vez que el equipo del proyecto ha terminado con la diagramación de la red de actividades, es necesario determinar cuál de las varias rutas es la más crítica. La ruta crítica se define como aquella que va desde el inicio al final de proyecto y que toma más tiempo en comparación con las otras rutas. Es también la que no tiene espacios u holguras de tiempo entre actividades, lo que significa que cualquier demora en alguna de las actividades en esta ruta resultará en un retraso del proyecto.
Guía simple para la creación de la matriz de riesgos de un proyecto, describe los pasos e insumos para construir la matriz.
La matriz de registro de riesgos posibilita clasificar los riesgos. Esta herramienta permite capturar la información más relevante de los riesgos identificados y clasificarlos según su probabilidad de ocurrencia y su nivel de impacto en el proyecto. Un riesgo en un proyecto es un evento que, si se produce, puede tener un efecto sobre al menos una restricción al impactar en los objetivos de tiempo, costo, y alcance. Existen riesgos conocidos, es decir, aquellos que han sido identificados y para los cuales es posible planificar acciones para reducir su impacto. Pero también hay riesgos desconocidos, que son aquellos que no pueden gestionarse de forma proactiva.
Guía simple para la creación de la matriz de responsabilidadesde un proyecto, describe los pasos e insumos para construir la matriz.
La matriz de asignación de responsabilidades (MAR), también conocida como RAM (del inglés Responsibility Assignment Matrix), es una de las herramientas más útiles en la gestión de RRHH. La matriz conecta el organigrama del proyecto o de la(s) organización(es) responsables del proyecto con la EDT, para asegurarse de que todos y cada uno de los componentes de los paquetes de trabajo sean asignados a alguna persona en el organigrama.
Guía simple para la creación de la matriz de communicacionesde un proyecto, describe los pasos e insumos para construir la matriz.
La matriz de comunicaciones contiene una descripción de toda la información que se debe comunicar a los distintos stakeholders del proyecto. La matriz identifica quiénes serán los responsables de recolectar, editar y distribuir la información. Esto es especialmente importante para los financiadores del proyecto quienes tienen necesidades específicas de información y criterios sobre el formato de su presentación. La distribución de la información va más allá del acto de proporcionarla, ya que incluye pasos para asegurar que los receptores recibieron y entendieron la información.
Guía para la creación de la matriz de adquisiciones.
La matriz de adquisiciones sirve de guía para la gestión de la contratación de bienes o servicios a lo largo de la vida del proyecto y es un insumo para desarrollar el plan de adquisiciones. Este plan identifica y define los bienes y los servicios a ser adquiridos, los tipos de contratos que se utilizarán, el proceso de aprobación del contrato y los criterios de decisión. La matriz define también los métodos de contratación y sus plazos, que se precisan en el calendario del proyecto. En ella deben listarse y justificarse esos elementos y tienen que establecerse las condiciones. La matriz de adquisiciones debe ser lo suficientemente detallada para identificar claramente los pasos necesarios y las responsabilidades de la contratación desde el principio hasta el final de un proyecto.
Guía simple para la creación de la curva S del presupuesto de un proyecto.
La gestión de costos consiste en organizar todos los recursos financieros del proyecto para completar y lograr los objetivos dentro del presupuesto aprobado para ello. Para cumplir con este precepto, es necesario incurrir en una serie de procesos de planificación, estimación, análisis, preparación y coordinación con los otros procesos de la gestión del proyecto. Las técnicas más importantes para la creación de la curva de uso de recursos son: estimación de costos; análisis del presupuesto; y creación de una línea de base.
Documento que describe como elaborar la matriz de resultados. La matriz es una herramienta elaborada durante el diseño del proyecto que permite presentar la correlación entre los objetivos del proyecto y los indicadores de los resultados
La matriz de resultados (MdR) es una herramienta elaborada durante el diseño del proyecto que permite desarrollar y presentar la correlación entre los objetivos del proyecto y los indicadores de los resultados sectoriales alineados con las metas de desarrollo del país. La MdR proporciona un modelo lógico (en algunos casos se usa el marco lógico) para alcanzar los resultados del proyecto. La MdR tiene una importancia clave en la etapa de inicio (arranque) de la implementación del proyecto ya que proporciona insumos para el proceso de planificación a la vez que sirve como instrumento de seguimiento durante la implementación del proyecto.
Plantilla de la matriz de responsabilidadescon dos ejemplos que contienen información en cada campo de la plantilla
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