Seja como produtora, fornecedora, supervisora ou consumidora, as mulheres estão presentes em toda a cadeia de valor. No entanto, as empresas dirigidas por mulheres ainda estão subrepresentadas.

Por um lado, as empresas contratantes carecem de conhecimento e experiência sobre como integrar empresas lideradas por mulheres em suas cadeias de valor, enquanto as empresárias enfrentam dificuldades específicas para acessar mercados, financiamento e formalização.

Essas limitações se traduzem em oportunidades perdidas. De acordo com um estudo da ONU Mulheres, empresas com maior índice de diversidade de fornecedores geram um desempenho um terço acima da média nos custos de suas operações de compras.

Para promover uma maior integração de empresas de propriedade ou lideradas por mulheres nas cadeias de valor, muitas propostas voltadas para as empresas vêm sido realizadas. Mas neste artigo, queremos falar sobre o que você, como empresária, pode fazer para aproveitar essas práticas inclusivas e se integrar às cadeias de valor de grandes empresas.

Se você está interessada em participar de processos de compras de grandes empresas e governos e deseja saber o que sua empresa precisa para se integrar às suas cadeias de fornecimento, continue lendo.

Integrar-se às cadeias de valor de grandes empresas ou governos é uma oportunidade de crescimento para qualquer negócio. No entanto, isso não acontece da noite para o dia, e um aspecto fundamental é que sua empresa esteja preparada, ou seja, capaz de cumprir os requisitos de documentação, certificação e processos que seus clientes exigirão.

Lembre-se de que uma empresa pode ser fornecedora para grandes compradores em diferentes pontos de sua cadeia de suprimentos, pois ela abrange todas as atividades para levar um produto ou serviço ao usuário final, desde a recepção da matéria-prima até a distribuição do produto.

Portanto, o primeiro passo é identificar em que ponto da cadeia de suprimentos sua empresa poderia vender os produtos ou serviços que oferece.

Depois de identificar isso, vamos falar sobre os requisitos a serem cumpridos para se integrar a uma cadeia de suprimentos. Embora nem todas as grandes empresas e instituições governamentais solicitem os mesmos requisitos, alguns são transversais a todos os setores.

• De sua empresa: documento de constituição da empresa, conformidade tributária e registro e concessão de licenças e autorizações pelas autoridades.
• Do representante de sua empresa: procuração notarial que o credencia como representante legal, identificação oficial.
• Das finanças: extratos bancários, nível de faturamento anual.
• De suas informações bancárias: instituição, tipo de conta, titular e moeda, capa de extrato bancário, certificado de conta bancária.
• De seus produtos ou serviços: catálogo de produtos ou serviços, demonstração de sua capacidade operacional como empresa fornecedora.
• De seus colaboradores: número de funcionários, conformidade com licenças e registros relacionados à legislação trabalhista e segurança social.
• De seus clientes: lista de clientes dos últimos dois anos.
• De sua qualidade: conformidade com especificações de qualidade, certificações.
• De suas previsões: seguros (tipos e companhias seguradoras).

Considere também a documentação administrativa de sua empresa, que permitirá demonstrar que você tem uma estrutura organizacional forte e capaz de gerenciar projetos importantes com grandes clientes.

Lembre-se de que cumprir suas obrigações fiscais e estar em dia com sua situação tributária é um indicador que ajuda a construir uma boa reputação e a acessar mais oportunidades.

Tenha em mente que alguns requisitos dependem das leis de cada país e do tipo de produto ou serviço comercializado. Se você não possui alguns desses requisitos, utilize estas informações como um guia para implementar o que falta.

Aqui você pode baixar uma ferramenta para verificar se atende aos requisitos gerais solicitados pelas empresas. (Downloadable Lesson 7)

Certificações que garantem conformidade

Ter uma certificação é importante tanto para sua empresa quanto para seus potenciais compradores, pois permite demonstrar que você cumpre normas e padrões de qualidade em seus processos. Além disso, é uma oportunidade para acessar diferentes mercados, nacionais e internacionais, e se posicionar neles. A certificação também é uma estratégia para agregar valor aos produtos ou serviços e abre portas para novas oportunidades de negócios, contatos comerciais e conexões.

O objetivo das certificações é mostrar ao mercado, aos compradores e aos órgãos reguladores que você atende aos requisitos de qualidade e cuidados ambientais definidos nas normas.

Mas nem todas as certificações são iguais. Elas podem ser de produtos (para setores como alimentos, têxteis ou higiene) ou de serviços (para setores como comércio, turismo ou manutenção).

Saiba que tipo de certificações você pode obter com esta ferramenta (Downloadable Lesson 8).

Atenção à gestão logística

Para as empresas que desejam vender seus produtos ou serviços para grandes compradores, a gestão logística é fundamental. Isso envolve ter um bom suprimento, uma produção eficiente e uma distribuição eficaz em termos de custo e qualidade.

Lembre-se de que a chave para a gestão logística de uma empresa está na satisfação do cliente. Portanto, quando você busca otimizar o serviço ao cliente em sua cadeia logística, obtém um melhor planejamento, melhora a gestão da logística interna e da logística de saída de sua empresa e aumenta sua competitividade.

Deseja melhorar a gestão logística de sua empresa? Baixe um guia de plano de ação para ajudá-lo (Downloadable Lesson 9).

A preparação da empresa pode parecer avassaladora, mas lembre-se de que é um passo fundamental se você deseja se posicionar como fornecedora de grandes empresas.

Reserve tempo suficiente para obter toda a documentação necessária, bem como para implementar uma gestão logística adequada no seu negócio e obter as certificações que necessita. Sugerimos que você revise o Módulo 2 do Programa de Desenvolvimento de Fornecedores ConnectAmericas-PDP, onde poderá se aprofundar nos tópicos deste artigo e encontrar recursos que o ajudarão em sua fase de preparação.

Depois de concluir a preparação da sua empresa, será hora de buscar oportunidades de fornecimento. Saiba mais sobre como identificá-los e aproveitá-los neste artigo da ConnectAmericas. (Link para o texto 4 desta série)

Recomendamos que antes de sair em busca de novas oportunidades você pesquise e conheça bem quem é o responsável pelas compras das grandes empresas e quais são suas necessidades. Além disso, conheça os processos de contratação de fornecedores das empresas com as quais você tem interesse em fazer negócios.

Agora sim, você está pronto. É hora de aproveitar todo o conhecimento que você adquiriu para demonstrar que entende as necessidades de seus clientes e que sua empresa está preparada para atender suas necessidades. Posicione-se e torne-se uma especialista no seu setor.