Um plano de negócios de exportação é uma ferramenta útil que permite ao empresário ou empresária saber como ele/ela se posiciona nos mercados externos. Isso serve como um instrumento para analisar antecipadamente quais riscos você pode encontrar e montar um plano de contingência sob medida. Também permitirá entender melhor os mercados de destino, desenvolver uma estratégia de exportação e ajudar a melhorar o relacionamento com fornecedores e agentes de vendas ou instituições financeiras.

Um plano de exportação não possui uma estrutura pré-determinada, pois varia de acordo com os produtos, serviços e características particulares de cada empresa. O que se busca com o planejamento de um negócio de exportação é penetrar sistematicamente um produto ou serviço nos mercados internacionais, maximizando a eficiência e a lucratividade.

Ou seja, dar continuidade às nossas exportações com menores custos, maiores lucros e otimizando os negócios. O plano de negócios de exportação nada mais é do que uma forma organizada de expor: o que queremos exportar, para onde queremos exportar, como vamos fazer e que recursos temos para isso.

Descrição do Negócio

É importante expor informações detalhadas sobre a empresa. Em particular, uma descrição de sua capacidade, experiência e habilidades para colocar o projeto em prática. Conforme detalhado com o seu negócio, também é recomendável definir os pontos fortes e fracos da empresa. Além disso, devemos incluir os objetivos de longo e curto prazo, se há histórico de um plano de negócios de exportação, a estratégia de entrada no mercado-alvo e a descrição do produto ou serviço.

Este último ponto deve abranger desde classificações tarifárias, descrição de segmentos de consumo e mercado, principais produtos concorrentes, tecnologias, padrões de qualidade, adaptações de produtos, custos e preços para o cliente, até pesquisa e desenvolvimento de novos produtos.

Análise de mercado

Todo plano de exportação deve incluir para onde você deseja exportar e as características desse mercado. Isso inclui aspectos políticos, jurídicos, econômicos e socioculturais. É importante incluir "uma descrição da indústria no mercado a ser exportado, análise da concorrência, segmentação do mercado e barreiras tarifárias".

Recursos humanos

É fundamental “expor o capital humano que a empresa possui para enfrentar o projeto de exportação”. Qualquer informação relacionada com a experiência e competitividade nas diferentes vertentes do comércio internacional, a estrutura organizacional da empresa e a área internacional são benéficas. Além disso, é importante detalhar se sua empresa possui assessores externos na área de comércio internacional bem como alianças estratégicas.

Operacional

Essa é a parte principal do plano de exportação. Nesta seção é definida uma estratégia de penetração no mercado-alvo, compatível com os objetivos de longo prazo da empresa. Deve-se afirmar que é viável realizar a operação do ponto de vista administrativo, técnico, financeiro e comercial. É necessário incluir tudo relacionado aos aspectos internacionais das operações, bem como da produção. Os elementos que esses dois segmentos devem conter são detalhados a seguir.

Aspectos Internacionais:

- Preço de exportação

- Logística internacional

- Requisitos formais para exportar/importar

- Barreiras tarifárias e não tarifárias

- Cotações (INCOTERMS)

- Contratos, formas de pagamento, negociações

- Embalagem

- Seguro

- Promoção

- Distribuição

- Atividades de desenvolvimento de mercado

- Contatos no exterior

Aspectos de produção:

- Matérias primas

- Qualidade e padrões

- Habilidade

- Instalações

- Localização

- Mão de obra

- Terceirização

- Fornecedores

- Tecnologia

- Inventários

Riscos: 

Um aspecto importante do plano de exportação é "a identificação de possíveis problemas que possam afetar negativamente o projeto". Além disso, planos de contingência devem ser detalhados para combatê-los. Uma das formas mais fáceis de mitigar os riscos que a operação pode ter é a contratação de um seguro de crédito à exportação. Este seguro oferece cobertura para vendas a prazo realizadas no mercado internacional (exportação de cobrança). Por exemplo, o site da Continental Credit Insurance Company indica que o seguro protege o exportador dos seguintes riscos:

Guerra, guerra civil, revolução ou ocupação do território por forças estrangeiras

Expropriação ou confisco, requisição de mercadorias

Atraso na transferência de moeda estrangeira por falta de moeda estrangeira ou instruções do governo

Cancelamento de autorizações de exportação ou importação

Cancelamento unilateral do contrato pelo governo do importador

Projeções financeiras

Muitas pequenas e médias empresas carecem de projeções financeiras adequadas para desenvolver um plano sólido de exportação. Com relação às finanças, o empresário deve informar: quais recursos possui para realizar o projeto de exportação, informações financeiras históricas, fluxo de caixa, demonstrações financeiras, principais motivos financeiros de liquidez, atividade e rentabilidade.

Resumo

Este segmento contém nem mais nem menos que um resumo do plano de exportação. Seu objetivo é apresentar de forma concisa a situação atual da empresa e os planos para a nova operação. Conforme detalhado por Con Tu Negocio, deve incluir o perfil da empresa, uma descrição precisa do que consiste o negócio, uma descrição do produto ou serviço oferecido, vantagens competitivas e requisitos financeiros.

Sem dúvida, um plano de exportação é uma ferramenta fundamental para que as pequenas e médias empresas da América Latina e do Caribe se integrem mais e melhor ao mesmo tempo.