Google Apps son aplicaciones de colaboración y mensajería basadas en la red que no requieren la instalación de ningún hardware ni software. Por eso, te permiten tener acceso completo a la información en ellas desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Es decir, antes la información importante estaba "atrapada" en una sola computadora, USB o CD. Ahora "La Nube" permite guardar información en Internet, por lo que puedes acceder a ella al conectarte a Internet desde cualquier computadora.

Google te ofrece hasta 15 GB de almacenamiento y la posibilidad de tener todos tus documentos en línea. Para poder manejar y gestionar tu información puedes utilizar aplicaciones como Gmail, Calendario y Google Drive.

Google Web Academy explica en una presentación y un video los siguientes pasos:

• Introducción a Google Apps
• Gmail
• Drive
• Calendario
• Revisando lo aprendido y Ayuda
• Cómo enseñar Google Apps