¿Estás listo para comenzar a importar? La documentación necesaria para importar suele acompañar el envío desde el lugar de origen. Estos documentos generalmente incluyen:

• El documento de transporte (también conocido como carta de porte o conocimiento de embarque);
• La factura para todos los envíos sujetos a derechos de aduana e impuestos;
• Documentación específica necesaria para tu clase de producto; y/o
• Formularios para obtener beneficios preferenciales bajo un acuerdo de comercio internacional.

Tanto la carta de porte como la factura incluyen la información necesaria del producto para realizar el despacho aduanero de importación. Es importante que estos documentos contengan información completa y exacta para evitar demoras u otros problemas al momento de importar. Aquí sigue la información necesaria que se debe incluir:

• Nombre, dirección e información de contacto de las partes involucradas en la transacción, generalmente del remitente y receptor, también conocido como el “consignatario”.
• Descripción detallada y exacta de los bienes. Esta descripción es fundamental para respaldar la clasificación de tarifas de los productos, la cual determina los derechos de aduana e impuestos. La descripción debe ser lo más específica posible. Por ejemplo, ´partes de computadora´, deberá incluir qué partes incluye, marca, modelo y número de serie. Se deberá utilizar un lenguaje fácilmente entendible (sin términos técnicos).
• Cantidad de piezas.
• Valor por ítem y valor total de los bienes, especificando tipo de moneda.
• País de origen, significa dónde fueron producidos, fabricados o cultivados los bienes. Esto no necesariamente coincide con el país de exportación.
• Términos Internacionales de Comercio: También conocidos como “Incoterms”. Estos términos compuestos por tres letras facilitan un lenguaje común en el transporte y entrega de mercaderías. Estos términos definen la responsabilidad y los riesgos de transacciones entre las partes. Para una lista completa de Incoterms, accede al sitio web de la Cámara de Comercio Internacional.
• Información específica sobre el tipo de mercadería, tal como licencia o número de registro.

Cabe destacar que la mayoría de los países solicita información adicional para tramitar el despacho de bienes, como el número de identificación fiscal del importador. Al incluir esta información en los documentos de envío se facilita el trámite de importación.

La mayoría de los documentos serán preparados por el transportista. Por lo tanto, debes trabajar con él para asegurarte que toda la información necesaria esté incluida al momento de la importación.

La aduana y otras dependencias gubernamentales ya cuentan con controles para los distintos tipos de productos. Los requisitos varían de país a país dependiendo de la normativa local. Por ejemplo, las importaciones de alimentos y productos medicinales pueden estar reguladas por el Ministerio de Salud de un país o por una entidad similar. También es importante conocer si existen restricciones para tu producto que requieran licencias, permisos o certificados adicionales. Quizás lleve tiempo obtener esta documentación, la cual puede ser solicitada por el transportista o el fabricante del producto.

Al momento de importar, la aduana generalmente requerirá que un corredor o un agente de aduanas realicen el despacho de mercaderías a tu nombre. Debes evaluar tus opciones y elegir el agente o corredor que mejor se adapte a tus necesidades. Si el envío se lleva a cabo a través de un operador exprés, el despacho de aduanas forma parte de los servicios que ofrece en la mayoría de los países – y puede asesorarte sobre los requisitos de importación a nivel mundial.

Las Guías de DHL Express detallan los requisitos en distintas partes del mundo, incluyendo Brasil, la Unión Europea, Estados Unidos y Rusia, entre otros.

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