Administración financiera se refiere a la adquisición, el financiamiento y la administración de activos. La toma de este tipo de decisiones es muy sensible y debe estar bajo el control de un director financiero que efectúe un análisis de las variables externas e internas que pueden afectar al desarrollo normal de las actividades de la empresa.  

Según la Corporación Interamericana de Inversiones (CII), la función de los administradores financieros en relación a la toma de decisiones se puede dividir en cuatro áreas principales: 

• Inversiones: en el área de inversiones, el director financiero tiene la responsabilidad de definir el tamaño óptimo para la empresa. Para ello, es importante contar con un estudio de mercado y tener claro cuáles son los objetivos que la empresa quiere lograr. Hay que tener bien estudiada la demanda, tecnología y equipos, medios de financiamiento y los recursos humanos con los que se cuenta. En un segundo paso, el director debe analizar si los recursos con los que cuenta se adaptan al tamaño óptimo deseado para la compañía. De no ser así, se deben identificar qué tipos de activos debería comprar o, en el caso opuesto, vender o deshacerse para lograr una gestión eficiente. 

• Financiación: definir la estrategia crediticia es un elemento primordial para lograr la continuidad del negocio en el largo plazo. El acceso al financiamiento está estrechamente relacionado con la capacidad de la PYME para mantener un ingreso constante de capital, ya que el margen de ahorro no permite que la operativa continúe por mucho tiempo sin contar con el apoyo de liquidez adicional. El director financiero debe definir varios aspectos de la estrategia de financiación. Por ejemplo, estudiar todas las fuentes dispuestas a brindarle crédito a la organización y definir la mejor opción para financiar la operativa. Asimismo, puede diseñar una estrategia mixta de financiamiento para lograr una gestión financiera eficiente: esto se llama la “mezcla crediticia” de la empresa. A veces la empresa puede beneficiarse de una combinación de créditos a corto y largo plazo para cumplir con los objetivos de inversión y la estrategia financiera elegida. 

• Gestión de activos: la gestión de activos es uno de los aspectos fundamentales para lograr que la empresa cubra adecuadamente sus obligaciones y, a la vez, se posicione para cumplir los objetivos o metas de crecimiento establecidos. En pocas palabras, el director financiero debe establecer y asegurar que los activos existentes se manejen de la forma más eficiente posible. Por lo general, este gerente debe priorizar la gestión de activos corrientes antes que la gestión de activos fijos. Los activos corrientes son aquellos que en un futuro próximo se convertirán en efectivo, como lo pueden ser las cuentas a cobrar o inventarios. En cambio, los activos fijos carecen de liquidez debido a que se necesitan para el funcionamiento de la operativa en forma permanente. Esto incluye oficinas, depósitos, maquinaria, vehículos, etc. 

• Política de dividendos: una de las decisiones financieras más importantes que deber tomar el director financiero tiene que ver con la política de dividendos que quiera llevar a cabo la empresa. Se refiere a la proporción de la ganancia que se les entrega a los accionistas. Específicamente, se necesita establecer si las ganancias generadas se reinvierten en la empresa para mejorar la operativa o si se distribuye entre los accionistas. También se puede optar por una política mixta en este aspecto, repartiendo una parte entre los accionistas e invirtiendo el resto en la empresa. Pero si se reparten dividendos demasiado elevados, la empresa puede encontrar una limitación para expandirse o mejorar su gestión operativa. Es importante tener en cuenta que para contar con perspectivas de crecimiento en el largo plazo, se debe reinvertir en el corto plazo.