Los siguientes son aspectos clave que los empresarios y consultores deben conocer a la hora de aplicar la certificación:
- Revise siempre las condiciones mínimas a aplicar, haga los ajustes y posterior a ello, revise los requisitos según su papel. (Exportador, importador, exportador e importador o agente de aduana).
- Radique la documentación con tiempo, el proceso que tendrá que realizar, se tardará aproximadamente 3 meses.
- Todo el personal de la empresa deberá conocer sobre las políticas de seguridad, los controles, y los respectivos procedimientos.
- La autoridad aduanera visitará y validará con cualquiera de los colaboradores la información radicada.
- No cambie los documentos que radique ante la autoridad aduanera, cualquier cambio, generará un reproceso y hará que se alarguen los tiempos de respuesta.
- Integre en sus auditorías internas la validación de los requisitos OEA para que pueda llevar un control y pueda mantener la certificación a largo plazo.
- Recuerde plantear indicadores de seguridad y presentar la matriz de riesgos por procesos.
Tenga en cuenta que si se presenta como exportador se requieren 25 procesos documentados, en el caso de ser importador, se requieren 22 procesos documentados y si se trata de un agente de aduana, se requieren 15 procesos documentados.
Convertirse en un OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO, le permita acceder a beneficios aduaneros y tributarios, además que lo reconocerá en Colombia como una empresa segura y confiable que cuenta con altos estándares. Esto podrá facilitar su relación comercial con otros OEA en el mundo, que cómo se mencionó antes ya son cerca de 75 países quienes se han sumado a adoptar está figura y hay 16 países más que están en el trabajo de implementación. Por tanto, vale la pena cumplir rigurosamente con todos los requisitos, los cuales se pueden validar antes de presentarse ante la autoridad aduanera, realizando el ejercicio previo de autoevaluación con la herramienta que se puede descargar del sitio web oficial de la DIAN, en este link.
Para finalizar recuerde que la autoridad aduanera está confiando en su empresa, por tanto, mantenga sus procedimientos documentados, formatos actualizados y aplique siempre validaciones para que los resultados de los controles generen los resultados que le permitan mantener a la compañía gozando de los beneficios otorgados por la autoridad aduanera.
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